Au cours du premier trimestre, nous avons lancé de nouvelles versions de certaines de nos applications et nous avons ajouté un nouveau module à la famille XRP, spécialement dirigé à la gestion du mode de paiment des bonus et incentifs, que nous avons nommé XRP |Bonus et Incentifs.

RÈGLEMENT GÉNÉRAL POUR LA PROTECTION DES DONNÉES

Escrita Digital continue à adapter ses applications pour qu'elles correspondent aux obligations ditées par le Règlement Général pour la Protection des Données (RGPD). En particulier, dans les nouvelles versions des applications, nous avons introduit la possibilité d'effacer complètement les données personnelles si nécessaire (droit à l'oubli) et de transférer l'information vers un fichier (droit à la portabilité). Nous avons aussi inclus une procédure qui permet de demander à chaque employé si l'information fournie est correcte.
Dans l'application XRP |Recrutement, nous avons introduit la possibilité pour l'utilisateur de pouvoir vérifier ses données enregistrées, d'éfectuer des changements ou de demander son élimination.

BÉNÉFICES SOCIAUX ET FISCAUX

Nous avons ajouté un module à l'application XRP |Évaluation de la Performance et Gestion de Contrats qui permet que l'employé, après la décision sur les bonus, puisse dire s'il veut recevoir son paiement en tickets enfance/educacation/enseignement. Ce module est complété par la fiche de l'employé où il a inscrit sa famille.

• Nous avons renforcé les fonctionnalités liées au catalogue d'objectifs, étant désormais possible de montrer mostrar sur un Dashboard l'évolution de chaque objectif.
• Nous avons introduit le concept de bandes de salaires, permettant maintenant que la bande soit indépendante des postes, pouvant être liée à un poste ou à une autre référence (ex.: catégorie professionnelle.
• Nous avons créé la fonctionnalité des évaluations par projet. Ce concept permet que, à n'importe quel moment, un responsable puisse faire une évaluation aux employés qu'il tutèle, en dispensant l'intervention des ressources humaines. Il permet aussi de faire des évaluations lors de sorties anticipées quand il est nécessaire de calculer le bonus à payer.
• Nous avons ajouté un nouveau module qui permet le paiement des bonus en tickets enfance/educacation/enseignement. Ce module est complété par la fiche de l'employé où il a inscrit sa famille.

• Nous avons amélioré les fonctionnalités de e-learning, étant désormais possible que l'utilisateur engage un cours en e-learning pour lui-même et fasse l'évaluation, sans avoir besoin que le gestionnaire de formation intervienne.
• Nous avons introduit sur le Dashboard l'information sur la formation prévue, que se soit du point de vue des heures ou des coûts. 
• Nous avons introduit la possibilité de faire des plans de formation basé sur les compétences, les cours étant décidés plus tard.

• Nous avons introduit dans le site une zone réservée, à laquelle le candidat peut accéder pour voir, mettre à jour ou demander l'élimination de ses données.
• Sur les annonces de recrutement publiées sur le site, il est maintenant possible d'utiliser des parties standard. Cette fonctionnalité permet que le candidat lui-même puisse, en faisant sa candidature, ajouter les indicateurs nécessaires pour que sa candidature soit traitée.
• Dans les processus de recrutement, chaque client peut désormais définir les états associés à chaque candidat, lorsqu'ils sont considérés dans un processus pour un certain poste.

• Dans le module de gestion de contrats, nous avons introduit la possibilité d'avoir des normes différentes pour le calcul de l'ancienneté en fonction du type de contrat.
• Dans les alertes de fin de contrat/période à l'expérience avec évaluation, il est maintenant possible de rendre l'intervention des ressources humaines obligatoire juste selon le résultat de l'évaluation.
• Nous avons introduit la possibilité de lancer des alertes et des procédures manuelles pour les employés, les fichiers et les notifications pouvant être envoyés par e-mail.
• Nous permettons maintenant que, lors du processus de la médicine du travail, se soit l'employé lui-même à informer qu'il a déjà eu rendez-vous et quand.

• Dans les processus de prise/changement de vacances, nous avons introduit des codes de couleur dans les links qui permettent d'accéder aux commentaires, pour faciliter la compréhension qu'il existe des justifications/commentaires à lire.
• Nous avons amélioré l'information pour les employés sur les temps de présence, pendant leur horaire ou en banque d'heures, permettant maintenant que chaque employé puisse avoir cette information au quotidien. Cette fonctionnalité est spécialement utile pour les employés sous horaire flexible.

• Nous avons amélioré les fonctionnalités pour la gestion de dépenses en monnaies différentes de la monnaie de base, l'utilisateur pouvant fournir le change utilisé lors d'une certaine dépense si l'application ne présente pas de change actuel.
• Nous avons ouvert la possibilité d'ajouter des documents numérisés dans le rapport des dépenses.
• Nous avons créé un nouveau type de budget (budgets totaux), que permettent d'additionner des dépenses présentées par plusieurs services.
• Nous permettons que chaque utilisateur puisse présenter des dépenses faites avec plus d'une carte de crédit.