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NOTAS TÉCNICAS
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Escrita Digital installe XRP |Formation au CERMI |
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XRP |Portail de l’Employé
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Avec ce module, il est possible d'offrir aux employés les services suivants en régime de self-service:
- Download de reçus de paye et declarations d’Impôts;
- Antécédents des revenus;
- Antécédents de mobilité;
- Possibilité de changer, sous mécanisme de validation, les données personnelles, les données fiscales, photo et d'autres informations importantes.
- Gérer tous les processus associés à l'hygiène et la sécurité au travail;
- Enregistrer tous les contrats de travail, étant possible d'associer les documents sous format digital et de spécifier les permissions pour les voir.
L'application permet aussi de lancer des alertes sur les processus de gestion de ressources humaines les plus fréquents et fournit un module de templates qui permet d'imprimier des déclarations à partir de certaines zones de la fiche de l'employé.
Dispose d'un module de gestion de documents.
L'application est fournie d'origine en 4 langues: Portugais, Anglais, Espagnol et Français.
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Fonctions principales
Workflow de changements
L’application a un workflow de validation, qui permet de definir les critères pour le changement de données, notamment: sans validation, avec la validation des ressources humaines, avec validation et documents probants.
Module de contrats
Dispose d'un module pour la gestion de contrats de travail, qui assure:
- Gestion de tous types de contrats: Outsourcing; stages, temps intermédiaire, plein temps;
- Alertes configurables par date et type, avec la possibilité de définir la périodicité et la cadence;
- Gestion des plus variés documents;
- Gestion des sanctions disciplinaires
Gestion de documents
- Associée à l’employé, possibilité d’effectuer des archives de documents, sous index et en définissant les permissions pour les voir (entre employés et gestionnaires du portail).
- Alertes par manque de documents ou documents périmés
- Configuration des zones obligatoires pour indexer des documents
Alertes
L’application émet, automatiquement, les alertes suivantes:
- Anniversaires (pour la direction et les collègues d’une même division).
- Alerte pour le renouvellement de la carte d'identité/passport;
- Alerte pour le renouvellement du permis de conduire;
- Alertes pour les examens de la médicine du travail;
- Configuration d'alertes manuelles pour l'employé et/ou le chef.
Antécédents
- Enregistre et donne à connaitre tous les antécédents de l’employé, avec une recherche par hiérarchie et sous module de statistiques et rapports;
- Dans les antécédents, sont enregistrés tous les changements et il possible d’exporter des rapports par période ou par type de changement.
Rapports
Pour chaque employé sont disponibles des rapports sur sa structure hiérarchique. Quelques exemples des rapports disponibles sont:
- Coûts de salaires;
- Mobilité;
- Fonctions, ancienneté et moyenne de temps de travail;
- Exportation de toute l'information sur les employés.
Hygiène et securité au travail
Dispose d'un module d'alertes pour les rendez-vous chez le médecin, permettant d'enregistrer les résultats et tout autre document. En plus des alertes, permet:
- Gérer les alertes et débuter le processus de visionnement par les employés et leurs chefs:
- Savoir gérer les métiers spéciaux et à grande usure
- Enregister le processus d'accidents de travail et lancer les alertes pour les rendez-vous;
- Garder les fiches d'aptitude et le carnet de santé
- Permet d'émettre automatiquement des déclarations de santé.
Personnalisation et publication de contenus
Le portail peut être personnalisé selon les préférences du client, notamment en ce qui concerne les couleurs et les logotypes.
Fonctions communes
- Exportation\importation de l'information par fichier et/ou webservices;
- Interconnexion avec SAP, Microsoft Dynamics Navision et Primavera Software disponible;
- Application multi-langage, disponible pour chaque utilisateur en Portugais, Anglais, Espagnol et Français;
- Fonctions de secrétariat, permettant de déléguer des fonctions.
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Pour plus d’informations ou pour demander une démonstration, envoyez un e-mail à Informations RH ou contactez-nous par téléphone (+ 351) 21 381 17 10.
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