XRP |Gestion de la Formation - Description

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XRP |Gestion de la Formation

L’application XRP |Gestion de la Formation apporte une gestion plus efficace de tout le processus de formation, permettant d’identifier les besoins de formation, de gérer le processus et de faire une analyse de la qualité de la formation et son impact dans le travail du jour à jour. Elle assure aussi l’implantation d’une pratique de gestion de la formation associée aux compétences et qualifications et l’émission de tous les plans légaux et de ceux nécessaires pour la gestion quotidienne.

Elle existe en deux versions: pour les entreprises/organisations dont la formation n’est pas leur activité principale et la version pour les entreprises spécialisées dans la Formation.

Comme principaux bénéfices de l’application, nous soulignons:

Connaitre à l’avance les besoins de formation;
Détecter les besoins non-identifiés;
Développer un catalogue de formation et l’intégrer avec la gestion par compétences;
Simplifier et rationaliser tout le processus de demande et de gestion, ce qui permet de réduire la bureaucratie et éliminer les tâches sans plus-value;
Évaluer d’un côté la qualité, de l’autre l’impact de la formation dans le travail quotidien de l’élève;
Connaitre les qualifications des employés et leurs lacunes (gaps);
Obtenir toute l’information statistique sur le processus de formation, notamment en ce qui concerne le temps, les frais et les zones, en fonction de l’organigramme de l’entreprise;
Fournir toute l’information légale associée à la formation, qu’elle soit de nature légale, qu’elle soit associée aux normes de qualité
Disponible en 4 langues: Portugais, Anglais, Espagnol et Français.

Caractéristiques et fonctions principales:

L’application fonctionne selon le concept de workflow, fournissant une zone de travail pour chaque employé;
Identification des besoins de formation et lacunes qui peuvent être objets de formation;
Permet la construction d’une base de données de formations (catalogue de formations) et la requête sur cette base de données, ce qui permet un achat global;
Permet la gestion de nombre d´inscrits face à la capacité de chaque formation;
Permet l’imputation de coûts d’ensemble;
Fournit à toute l’entreprise des statistiques détaillées sur le temps, les frais et les zones de formation en fonction de l´organigramme;
Permet l’intégration de la formation avec la gestion par compétences, visant la définition:
- Du plan de formation pour la fonction;
- Du plan de formation pour le poste et identifier le « plan de formation » à suivre.
Pour l’employé:
- Accéder à ses antécédents de formation;
- Faire de nouvelles requêtes;
- Savoir l’état des demandes faîtes;
- Vérifier le calendrier de formation;
- Effectuer toute la gestion du processus de formation;
- Faire l’analyse de l’impact de la formation;
- Connaitre l’analyse de l’impact de la formation selon ses supérieurs hiérarchiques.
Pour le formateur:
- Faire le registre de sommaires, présences et upload/download de documents;
- Savoir l’évaluation donnée à la formation.
Pour le gestionnaire de formation:
- Gestion simplifiée des requêtes de formation;
- Savoir les besoins totaux de formation;
- Contrôles des frais individuels, globaux, centres de coûts, organigramme et budgets;
- Émission automatique des feuilles de présence, des sommaires, des diplômes;
- Alertes sur les formations en cours et leur évaluation;
- Émission automatique de l’information légale et solde d’heures.

Pour plus d’informations ou pour demander une démonstration, envoyez un e-mail à Informations RH ou contactez-nous par téléphone (+ 351) 21 381 17 10.

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