XRP |Vacances, Absences et Assiduité - Description

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XRP |Vacances, Absences et Assiduité

L’application informatique XRP |Vacances, Absences et Assiduité permet de gérer tous les processus concernant les vacances, les absences et le registre de présences sous un concept de self-service. Elle inclut un workflow pour l’autorisation automatique par la direction, elle montre un calendrier pour la planification individuelle et par équipes, et elle peut fonctionner avec la jonction des trois modules intégrés, Vacances, Absences et Assiduité, ou de manière autonome.

Principaux bénéfices

Elle permet de rendre plus agile ce genre de processus, en réduisant la bureaucratie et en éliminant les tâches sans plus-value;
Elle permet de créer des planifications sous présentation graphique, pour être vus sur écran et imprimer les présences et les absences;
Elle s'íntègre avec des systèmes de pointage biométriques, par carte e/ou par registre informatique;
Elle rend plus facile la gestion d’équipes;
Elle facilite le processus de rémunération.

Caractéristiques et fonctions principales

Sur les vacances:

Elle permet de créer des calendriers de vacances, facilitant la planification;
Elle crée des planifications sous présentation graphique par division et organigramme;
Elle permet la gestion de changements sous workflow d’autorisation;
Elle permet de définir des cycles de planifications;
Elle permet de créer des normes (par exemple, périodes minimum, périodes maximum séquentielles);
Elle gère les licences d' ancienneté et les jours de vacances payés.

Sur les absences:

Circuit de justification par workflow configurable en fonction du temps, du coût par absence et par motif;
Possibilité d’ajouter une autorisation par antécédence pour une absence;
Spécification des implications du point de vue du salaire;
Possibilité de créer des normes pour retirer une part du salaire;
Émission automatique des calendriers d’absences;
Mécanismes d’alertes par motif et/ou par employé.

Sur l’assiduité:

Registre du pointage sur ordinateur, selon le login;
Intégration avec des dispositifs de contrôle de pointage;
Possibilité de travailler avec des horaires fixes ou rotatifs;
Permet de travailler avec des horaires flexibles étant définis les périodes de permanence et le temps minimum de travail hebdomadaire;
Gestion des pauses;
Mécanisme d´alertes pour manque de registres;
Mécanismes pour gérer les manques de pointage, les sorties inattendues et les sorties prévues;

Fonctions communes:

Exportation de l’information par dossier et/ou par webservices;
Application multi-language, disponible pour chaque utilisateur en Portugais, Anglais, Espagnol et Français;
Fonctions de secretariat, permettant de déléguer des fonctions.

Pour plus d’informations ou pour demander une démonstration, envoyez un e-mail à Informations RH ou contactez-nous par téléphone (+ 351) 21 381 17 10.

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