XRP |Gestion de Parc Automobile

Il est possible, avec cette application, de gérer le parc automobile d’une entreprise et tous les compléments qui y sont associés (cartes de combustibles, cartes de passage en autoroute, de stationnement), apportant des avantages au niveau de la performance du travail administratif et d’importantes réductions de frais.

Elle permet à tous les responsables des voitures de consulter on-line l’information disponible sur l’utilisation de la voiture, les frais, les consommations de combustible et les émissions de CO₂, pouvant partager l’information avec toute l’entreprise et assumant une fonction pédagogique auprès des utilisateurs.

Comme toutes les applications XRP, elle fonctionne sur la base du concept de portail de l’employé: une ambiance Web à laquelle chaque employé peut accéder à sa propre zone de travail, spécialement adaptée à son rôle dans l’entreprise.

Avantages XRP |Flottes

• Centraliser dans une base de données unique toute l’information sur les véhicules de l’entreprise, en toute sécurité et de manière fiable et accessible;
• Connaitre et contrôler les frais et les consommations associés au parc automobile par utilisateur, centre de coût, véhicule et division;
• Elle permet de montrer à tous les utilisateurs les frais qui adviennent des voitures, de manière à exercer une action pédagogique;
• Accès direct aux indicateurs, statistiques et rapports qui permettent d´améliorer la gestion du parc automobile;
• Rendre responsables et participatifs tous les employés dans la gestion de la flotte, de forme juste et équitable, selon leur niveau dans l’entreprise;
• Tous les processus associés à la gestion du parc automobile peuvent être reproduits et sont enregistrés dans le système;
• Atteindre un plus grand contrôle, éliminer les tâches sans plus-value et diminuer la bureaucratie.

Caractéristiques principales:

• Gestion de tous les types de contrats, ci-inclus sous renting (location opérationnelle), leasing, ALD, assurances ou tout autre service sous contrat;
• Gestion de tous les types de compléments (cartes de combustible, cartes de passage en autoroutes, de stationnement);
• Contrôler les frais, l’utilisation et les émissions de CO₂ et transmettre cette information de manière pédagogique à tous les utilisateurs.
• Contrôler les plafonds, qu’ils soient monétaires ou en unités, (par ex: litres de combustible);
• Contrôler les consommations de services non-prévus et passer l’information des moyennes de consommation;
• Contrôler l’attribution des voitures (qui fait des changements importants et lesquels/quand ont-ils été faits);
• Importer la facturation des fournisseurs, distribuer les coûts, et les valider face aux contrats;
• Calcul configurable de la déduction de la TVA (par exemple, en ce qui concerne les combustibles);
• Importer la facturation des stations de service et autoroutes, transmettre l’information et préparer les payements;
• Attribuer des coûts en fonction des règles de l’entreprise;
• Gérer toute la maintenance et les frais qui en adviennent;
• Effectuer des plans de maintenance de prévention avec des alertes, ci-inclus le Contrôle Technique Obligatoire;
• Gérer les accessoires des véhicules;
• Gérer la documentation avec des processus de protocole pour envoi;
• Contrôler les événements (ex: accidents, amendes);
• Contrôler le kilométrage;
• Obtenir des rapports avec des statistiques d’utilisation et de frais, qui permettent de réduire les frais grâce à l’optimisation du parc automobile et de son utilisation.

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Pour plus d’informations ou pour demander une démonstration, envoyer un e-mail à: Informations Flotte ou contactez-nous par téléphone: (+ 351) 21 381 17 10.