Actuellement, dans la famille XRP font partie trois groupes d´applications:
- Pour le support au développement des ressources humaines;
- Pour le support à la gestion administrative des ressources humaines;
- Pour le support à la gestion de flottes automobiles.
Dans le domaine de la gestion de flottes, nous avons trois applications qui, suivant les concepts de portail et de workflow, permettent d´atteindre d´importants bénéfices en performance et en réduction de frais, exerçant aussi une pédagogie qui encourage l´économie de la consommation de carburants, une conduite prudente et le partage de voitures entre employés.
XRP |Gestion de Parc Automobile
Avec cette application, il est possible de gérer la flotte automobile d´une entreprise, les compléments (cartes de carburants, frais d´autoroutes, de stationnement), facturation de fournisseurs, contrats, maintenance (sous contrat ou sans contrat), gestion de plafonds, assurances, accidents, amendes. Elle permet aussi d´assurer toute la gestion de documents.
Il y a des alertes et d´autres fonctions qui visent exercer une action pédagogique auprès des conducteurs pour qu´ils adoptent une conduite économique et responsable.
Un ensemble de rapports sont fournis pour comprendre les frais réels et apporter des solutions pour une meilleure rentabilité, sans préjudice sur la qualité des services. Elle calcule automatiquement les frais par période, kilomètre et émissions de CO2.
XRP |Pool (car-sharing)
Permet de gérer des véhicules sous utilisation partagée et permet le partage de voyages.
Un véhicule en pool est utilisé par plusieurs personnes, l´application gérant de tout le processus de demande et d´attribution de véhicules, de manière identique à celle d’un système de location.
Le partage de voyages fait que plusieurs utilisateurs vont simultanément dans la même voiture.
L´utilisation partagée de véhicules est une des manières les plus efficaces de faire d´importantes économies sur les frais sans causer de dommages au niveau du service, elle a des impacts positifs sur l’environnement et facilite une plus grande cohésion organisationnelle.
XRP |Gestion de Garage (interne)
Ce module est un outil de gestion du garage interne d´une entreprise. Il permet d’avoir une fiche comportant l’historique de la voiture, avec le registre des interventions, des périodes, des matériaux appliqués et des frais de main-d’œuvre. Il permet aussi de programmer des intervalles de maintenance et substitution des matériaux d’usure rapide (par exemple, des pneus).
Il s’intègre avec l´application XRP |Gestion de Parc Automobile à partir du processus de maintenance et il permet d´ajouter des frais de garage officiel dans la fiche du véhicule.
Moyens d’achat:
Les applications peuvent être achetées sous la forme de licence perpétuelle ou alors les clients peuvent utiliser les applications à partir du réseau internet, où fonctionnent les applications sous un régime de service (SaaS - Software as a Service).
Pour plus d’infos ou pour demander une démonstration, envoyez-nous un e-mail à Informations Flotte ou contactez-nous par téléphone: (+351) 21 381 17 10.
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